Zpracovatelská smlouva (GDPR čl. 28)
Pracovní verze. Před spuštěním pro platící klienty ji potvrdí advokát. Shrnuje, jak Popteo (zpracovatel) zpracovává poptávky pro makléře (správce) podle čl. 28 GDPR a zákona č. 110/2019 Sb.
Předmět, povaha, účel a doba
Zpracovatel zpracovává osobní údaje zájemců (poptávek) jménem správce za účelem provozu CRM, automatické odpovědi a reportů, po dobu trvání účtu a smlouvy.
Kategorie údajů a subjektů
Subjekty: zájemci o nemovitost. Údaje: jméno, telefon, e-mail, zpráva a údaje o nemovitosti, které zájemce sám poskytne.
Pokyny správce a mlčenlivost
Zpracovatel zpracovává údaje pouze na základě doložených pokynů správce. Osoby oprávněné zpracovávat údaje jsou vázány mlčenlivostí.
Bezpečnost (čl. 32)
Šifrování přenosu (HTTPS), řízení přístupu, oddělení dat po makléřích (tenant scoping), ověřování webhooků a omezení míry (rate-limiting). Přijímáme opatření přiměřená riziku.
Další zpracovatelé (subprocessors)
Se souhlasem správce využíváme: Vercel (hosting), Neon (databáze), Anthropic (generování textů), Resend (e-maily), Vercel Blob (fotky), Stripe (platby) a Meta (reklama). Každému ukládáme obdobné povinnosti. O změně subzpracovatele správce informujeme.
Součinnost
Jsme správci nápomocni při plnění žádostí subjektů údajů, při ohlašování bezpečnostních incidentů, při posouzení vlivu (DPIA) a při konzultacích s dozorovým úřadem.
Výmaz a vrácení, audit
Po ukončení služby údaje na pokyn správce vymažeme nebo vrátíme. Poskytujeme informace a součinnost potřebné k prokázání souladu a k auditům.